Revisionssichere E-Mail Archivierung unter Lotus Notes mit Enterprise Mail Management

Mit Enterprise Mail Management erfüllen Sie die hohen steuer- und handelsrechtlichen Anforderungen, die sich aus der GDPdU, GoBS oder betriebsinternen Vorgaben ergeben. Jede E-Mail, egal ob ein- oder ausgehend, wird bei Bedarf direkt revisionssicher abgelegt.
Eine kritische Situation, wenn Ihre Mitarbeiter unwissentlich E-Mails löschen, oder Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, da in solchen Fällen Informationen durch den Mitarbeiter entfernt werden, die für Ihr Unternehmen von wirtschaftlicher Bedeutung sind und Schaden verursachen können. Gerade auch bei Gewährleistungsansprüchen!

 

Vorteile für das Unternehmen bei der E-Mail Archivierung unter Lotus Notes

 

 

  • Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften
  • Journal Funktion
  • Kosteneinsparung bei der Datensicherung
  • Rechtesystem schützt vor unbefugten Zugriff
  • Revisionssichere Archivierung aller relevanten E-Mails

 

Vorteile für die Anwender bei der E-Mail Archivierung unter Lotus Notes

 

 

  • Zugriff auf archivierte Mails aus der gewohnten Mail Datenbank
  • Keine Änderungen an der Arbeitsoberfläche
  • Schneller Zugriff auf Mails dank kleiner Datenbanken
  • Recherche bleibt vollständig erhalten
  • Automatische und manuelle Archivierung
  • Offline Zugriff auf archivierte E-Mails
  • Webzugriff möglich

 

 


Vorteile für die Administration bei der E-Mail Archivierung unter Lotus Notes

 

 

  • Zentrale Installation und Konfiguration auf vorhanden Domino Infrastruktur
  • Deutliche Entlastung der Domino Server
  • Quota der Maildatenbank wird nicht überschritten
  • Ersparnis bei den Backup- und Recoveryzeiten
  • Kein Eingriff in Standard Elemente der Maildatenbank

 

Die E-Mail Archivierung fügt sich nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur ein!

Ob Sie einfach nur kostengünstiges archivieren mit dem lokalen File-Archiv möchten, oder revisionssicher mit beliebigen Archiven und Storage-Systemen wie:

 

 

  • IBM
  • IXOS (openText)
  • CEYONIQ
  • BancTec
  • Betasystems
  • Lobo DMS
  • Windream
  • EASY
  • EMC
  • NetApp
  • ...


Wir haben die passende E-Mail Archivierungslösung für Sie!

 

 

Wünschen Sie noch weiterführende Informationen? Zögern Sie nicht Kontakt mit uns aufzunehmen.