Die elektronische Personalakte unter Lotus Notes
Verwalten Sie alle Ihre personalrelevanten Unterlagen zentral aus Ihrer führenden Anwendung. Von den Einstellungsunterlagen bis hin zur Vertragsbeendigung haben Sie alles stets im Blick!
- Einstellungsunterlagen, Personalbögen
- Arbeitsverträge
- Zugriffsberechtigungen
- Vertragsänderungen
- Abmahnungen
- Mutterschutz
- Kündigungen bzw. Vertragsbeendigungen
- …
Automatisierte Aufgaben bei der elektronischen Personalakte unter Lotus Notes
- Neuer Arbeitsvertrag
- Hauswechsel
- Account Pflege
- Abmahnung
- Vertragsbeendigung
- Vertragsänderung
- Abrechung
- Abgleich mit dem Personalabrechungssystem
- Personaldaten vererben
- Organigramm bearbeiten
- ...
Der Personalbogen bei der elektronischen Personalakte
- Allgemeine Informationen zum Mitarbeiter
- Informationen zur Sozialversicherung und Kontodaten
- Information zur Aus- und Weiterbildung des Mitarbeiters
- Bisherige Tätigkeiten des Mitarbeiters
- Informationen zum Arbeitsplatz
- Informationen zum Gehalt und Nebenleistungen
- Informationen zur Arbeitszeit und Urlaubsanspruch
- ....
Automatisierter Prozess beim Anlegen eines neuen Arbeitsvertrages in der elektronischen Personalakte unter Lotus Notes
- Der Personalbogen startet einen neuen Prozess
- Überprüfung auf Vollständigkeit des Personalbogens
- Basierend auf diesen Daten wird die entsprechende Vertragsvorlage ausgewählt, automatisch ausgefüllt und in ein PDF Dokument überführt.
- Dieser Vertrag wird zur Unterschrift vorgelegt und anschließend weitergeführt
- Je nach Vorgaben wird automatisch ein Dokument zur Accountpflege erstellt und der EDV Abteilung zur Bearbeitung zugewiesen
- Alle Änderungen werden im Personendokument vermerkt
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Wünschen Sie noch weiterführende Informationen? Zögern Sie nicht Kontakt mit uns aufzunehmen.