Die elektronische Personalakte unter Lotus Notes

Verwalten Sie alle Ihre personalrelevanten Unterlagen zentral aus Ihrer führenden Anwendung. Von den Einstellungsunterlagen bis hin zur Vertragsbeendigung haben Sie alles stets im Blick!

 

  • Einstellungsunterlagen, Personalbögen
  • Arbeitsverträge
  • Zugriffsberechtigungen
  • Vertragsänderungen
  • Abmahnungen
  • Mutterschutz
  • Kündigungen bzw. Vertragsbeendigungen

 

Automatisierte Aufgaben bei der elektronischen Personalakte unter Lotus Notes

 

  • Neuer Arbeitsvertrag
  • Hauswechsel
  • Account Pflege
  • Abmahnung
  • Vertragsbeendigung
  • Vertragsänderung
  • Abrechung
  • Abgleich mit dem Personalabrechungssystem
  • Personaldaten vererben
  • Organigramm bearbeiten
  • ...

Der Personalbogen bei der elektronischen Personalakte

 

  • Allgemeine Informationen zum Mitarbeiter
  • Informationen zur Sozialversicherung und Kontodaten
  • Information zur Aus- und Weiterbildung des Mitarbeiters
  • Bisherige Tätigkeiten des Mitarbeiters
  • Informationen zum Arbeitsplatz
  • Informationen zum Gehalt und Nebenleistungen
  • Informationen zur Arbeitszeit und Urlaubsanspruch
  • ....

Automatisierter Prozess beim Anlegen eines neuen Arbeitsvertrages in der elektronischen Personalakte unter Lotus Notes

 

  • Der Personalbogen startet einen neuen Prozess
  • Überprüfung auf Vollständigkeit des Personalbogens
  • Basierend auf diesen Daten wird die entsprechende Vertragsvorlage ausgewählt, automatisch ausgefüllt und in ein PDF Dokument überführt.
  • Dieser Vertrag wird zur Unterschrift vorgelegt und anschließend weitergeführt
  • Je nach Vorgaben wird automatisch ein Dokument zur Accountpflege erstellt und der EDV Abteilung zur Bearbeitung zugewiesen
  • Alle Änderungen werden im Personendokument vermerkt
  • ...

 

Wünschen Sie noch weiterführende Informationen? Zögern Sie nicht Kontakt mit uns aufzunehmen.